Queridos compañeros y compañeras:

Como ya conocéis con fecha de hoy, se ha acordado el pase a la FASE I de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, por lo que procedemos a abrir las instalaciones colegiales con el horario habitual, es decir de 8,30 a 15,00 horas en horario de mañana de lunes a viernes, y de 17,00 a 20,30 horas, en horario de tarde de lunes a jueves. En cualquier caso, seguimos recomendado reducir las actuaciones presenciales a lo estrictamente necesario, evitando desplazamientos para gestiones que se puedan realizar telemáticamente o por vía telefónica.

Hemos adoptado una serie de medidas para garantizar que el trabajo se pueda realizar en condiciones de seguridad que pasamos a reseñaros:

- Se han instalado mamparas de protección tanto en Conserjería, como en el acceso a las oficinas y en las instalaciones del SOJ, y hemos dotado de EPIS al personal del colegio. De igual modo, indicaros que previamente a su apertura se ha procedido a llevar a cabo la desinfección de la sede colegial, proceso que se repetirá con arreglo a las recomendaciones establecidas por las autoridades sanitarias.

- Para el acceso al Colegio y durante la permanencia en el mismo, es obligatorio el uso de mascarilla, debiendo mantenerse en todo momento la distancia de seguridad exigida. Existen dispensadores de hidrogel a la entrada del Colegio, recomendando su uso cada vez que se acceda a las instalaciones.

- Todos los trámites o gestiones se llevarán a cabo en la Conserjería del Colegio, donde se recogerá la documentación referente a los servicios del turno de oficio recordando que dicha documentación puede ser tramitada a través del mail; conserjeria@icava.org tal y como se informó en la circular del pasado 24 de abril, y reiterando además que la justificación de los turnos de oficio se puede efectuar de modo telemático a través de SIGA. De igual modo, se recogerá también cualquier documentación ajena a los servicios del turno de oficio, si bien cuando por el fondo o trámite de la consulta no se pueda gestionar en dicha dependencia, se podrá acceder a la primera planta, donde se ha ubicado un mostrador a la entrada, evitando en la medida de lo posible la entrada en Secretaria, y manteniendo en todo momento la distancia de seguridad.

- Sobre el uso de la primera planta (secretaria y despachos) su acceso queda limitado al uso de las salas de visitas, si bien únicamente se permitirá su utilización para cuestiones urgentes (acceso LEXNET), o bien para la celebración de actuaciones judiciales telemáticas, previa petición de día y hora para ello.

- En lo que concierne al uso de dependencias del Colegio para reuniones con clientes, habrán de respetarse los límites cuantitativos y las medidas de seguridad establecidas por la autoridad sanitaria y se podrán llevar a cabo en la planta sótano, habiéndose habilitado para ello sillas y mesas con la necesaria separación, accediendo a dicha planta a través de la escalera situada al lado del ascensor y retornando a la planta de calle mediante la escalera de caracol situada entre la puerta de acceso y la conserjería.

- Tanto la segunda planta, biblioteca y cafetería permanecerán cerradas, si bien en lo que respecta a la biblioteca se están elaborando unas normas de funcionamiento que serán remitidas a la mayor brevedad.

- Por último, y en lo que respecta a los servicios de guardia, no hay variación alguna al día de la fecha, prestándose a través del móvil personal o profesional al cual se desviarán las llamadas. Sobre el Servicio de Orientación Jurídica, ya se informó de todas las novedades en nuestra circular del pasado 20 de mayo, la cual puedes consultar en el siguiente ENLACE.

En definitiva, hemos adaptado las instalaciones colegiales a la nueva situación existente, si bien es la responsabilidad de todos la que nos permitirá trabajar con las debidas garantías. A medida que vaya evolucionando la situación, os indicaremos los cambios de uso que puedan producirse.

En la confianza de que esta información resulte de vuestro interés, recibid un abrazo de vuestros compañeros.

La Junta de Gobierno