Queridas compañeras y compañeros:

Aunque es posible que muchos conozcáis en qué consiste la licencia E1 de Office, recordaros que ésta va en la actualidad unida al correo corporativo y es una licencia que incluye, además del correo electrónico, aplicaciones basadas en la Web, como Word, Excel, Access y Outlook, integradas con servicios en la nube, por ejemplo, OneDrive y Teams, almacenamiento y uso compartido de archivos, reuniones y mensajería instantánea, además de garantizar la protección de los datos, entre otras prestaciones más. Por lo tanto, quienes ahora tenéis asignado un correo XXXX@icava.org tenéis también asignada una licencia E1 de Office.

Como conocéis, desde el Consejo General de la Abogacía Española se viene proveyendo a los colegiados y colegiadas a través de los Colegios de correos corporativos que incluyen esas licencias E1 de Office 365.

Recientemente se ha procedido por parte del proveedor del servicio a incrementar, conforme al contrato suscrito en su día, el precio de las referidas licencias, si bien aún está muy por debajo del precio de mercado. No obstante, ese incremento nos obliga a ser mucho más responsables en la utilización racional de este recurso, habiéndose acordado como primera medida verificar el efectivo uso de las licencias E1 que se encuentran activas, debiendo advertir que las que no se utilicen en un periodo de 90 días, serán dadas de baja de manera definitiva, sin descartar otra serie de medidas económicas que pudieran tomarse en relación a la continuidad de las licencias.

Comunicaros que a partir del 1 de julio de 2021, el Consejo General a través de IT Abogacia, comenzará el proceso de desasignación o desactivación de licencias que no se utilicen. Todos los días 1 de cada mes, se verificará aquellas cuentas que a esa fecha hayan permanecido sin uso durante un periodo de 90 días, para proceder a su desasignación.

IT Abogacía remitirá una comunicación a la cuenta de correo electrónico correspondiente a la licencia destinada a ser desasignada por no uso, concediéndose un plazo no inferior a diez días naturales para que el colegiado afectado pueda, en su caso, descargarse los archivos, correos y demás elementos electrónicos que alberguen las diversas utilidades de su licencia E1.

El titular afectado podrá reactivar dicha licencia si durante ese periodo (no inferior a diez días), procede a utilizar la cuenta de correo electrónico o cualquiera de las funcionalidades de la licencia E1.

Por último, debemos indicar que se entenderá que existe uso de la licencia si se accede y utiliza cualquiera de las funcionalidades de la licencia E1 antes mencionadas o si el usuario procede a “loguearse” en Office 365 con el “usuario” y “contraseña” que le corresponden.

A título informativo, los criterios técnicos que utilizará IT Abogacia serán los siguientes:

1. Una licencia se considera inactiva, si durante durante 90 días no se utiliza ninguna de las funcionalidades de la licencia E1 asignada. 
2. El correo electrónico se considerará utilizado si se accede y se realiza alguna acción (leer un correo recibido, enviar o reenviar un correo). 
3. Se considerará uso de Onedrive, cualquier acción (acceder a un archivo ya subido o “subir” un archivo). 
4. Por último, para la herramienta Teams, únicamente se considerará uso el acceso mediante nuestro propio usuario y contraseña en Microsoft. No tendrá el efecto de uso, el acceso como invitado y sin necesidad de “loguearse”. 

Dado que en ocasiones la licencia se utiliza únicamente como correo, en fechas próximas os informaremos de la posibilidad de disponer de una cuenta de solo correo electrónico, por si os resulta de mayor interés que mantener la licencia E1 completa, dado que el precio de la licencia resulta muy superior a la de la cuenta de solo correo.

Esperando que esta información sea de vuestro interés, recibid un fuerte abrazo.

Fdo:

Veronica Rodriguez Perez
Diputada septima ICAVA