Queridos compañeros y compañeras,

Con este nuevo correo, os trasladamos desde la Junta gracias al trabajo dela Comisión TIC y de nuestro informático, algunas herramientas informáticas que os puedan servir en estos días y facilitar el tele trabajo que, en una situación como la que estamos viviendo, resulta necesario. Aunque muchos de vosotros ya lo estáis utilizando, pude resultar útil recordar todos los servicios que disponéis con el correo colegial y que os facilitarán trabajar desde casa durante estos días de cuarentena, ya que la mayoría de ellos pueden ser accedidos gratuitamente mediante la página web.

Desde cualquier navegador, siempre que dispongáis de una cuenta de correo de microsoft, tales como las de icava, hotmail, telefonica, etc, podéis acceder a la página http://portal.office365.com donde encontrareis todos estos servicios. Para conocer estos servicios en profundidad, os enlazamos las ponencias del Congreso de Valladolid en las que se explicaron estas herramientas informáticas (ponencia1, ponencia2). Si descargáis cualquiera de las app de móvil o iPad solo necesitareis vuestro correo icava.org y contraseña para utilizarlo.

Las aplicaciones gratuitas que nos resultan más útiles de las que disponéis son:

Outlook – Poco te podemos contar de esta aplicación de correo electrónico, pues es lo que usamos muchos. Incluye calendario y agenda de contacto. (ver curso outlook 2019 completo)

Onedrive – Esta aplicación o herramienta es muy útil, y creemos que es un lugar único para almacenar todos los archivos y poder acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlo con otros usuarios, en la versión para ordenador incluye opción de realizar copia de seguridad de las carpetas Escritorio y Documentos, de modo que podáis acceder a todos los documentos del despacho desde casa o desde el móvil. Una vez que tenéis una copia en la nube podéis acceder desde cualquier dispositivo.

Recordar que de forma gratuita tenéis 1Tb para almacenar, con lo que podéis guardar casi todo vuestro despacho, sin duda lo más importante.

Si no disponéis de escaner en casa incluye una opción de digitalización de documentos usando la cámara del móvil.

Os adjuntamos un sencillo enlace que creemos interesante sobre onedrive.

Word, Excel, Powerpoint -. Tener en cuenta que la versión para ordenador de estas herramientas son de pago, pero es posible utilizar estos programas de forma gratuita desde la web o con la app Office.  

Teams - Potente herramienta para trabajar en equipo, incluye: chat, organización de reuniones, llamadas y compartición de Escritorio y documentos. Muy útil si queréis comunicaros entre compañeros en grupos que se creen, o comisiones. Os adjuntamos un sencillo tutorial sobre esta herramienta……

Onenote -  blocs de notas que puedes dividir en secciones y páginas. Con funciones sencillas de navegación y búsqueda, encontrarás tus notas exactamente donde las dejaste….(ver curso de OneNote completo)

To-do - Aplicación para listas de tareas. Captura y recupera rápidamente tus listas y tareas en todos los dispositivos para poder organizarte en el trabajo, en casa o desde cualquier otro lugar.

Para cualquier duda con la utilización o configuración de estos servicios podéis contactar con el informático del Colegio en el email informatica@icava.org.

En la confianza de que esta información resulte de vuestro interés, recibid un abrazo de vuestros compañeros  

La Junta de Gobierno